Dolce&Gabbana Beauty S.r.l. (jäljempänä "rekisterinpitäjä") antaa sinulle seuraavat tiedot henkilötietojesi keräämisestä, käytöstä, luovuttamisesta tai käsittelystä EU:n asetuksen nro 2016/679 "GDPR" ja paikallisten tietosuojalakien mukaisesti.

Rekisterinpitäjä on Dolce&Gabbana Beauty S.r.l., joka sijaitsee osoitteessa Via Goldoni 10, 20129 Milano, Italia.

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta

Henkilötietoja käsitellään kosmeettisia valmisteita koskeviin valvontatoimiin liittyvien turvallisuustietojen raportoinnin hallinnoimiseksi. Näin ollen antamiasi tietoja käsitellään:
Näin ollen antamiasi tietoja käsitellään:

• Tuntemattomien haittavaikutusten oikea-aikainen tunnistaminen ja niiden esiintymistiheyden ja vaikutusten kvantifiointi;
• Otamme sinuun yhteyttä saadaksemme lisätietoja raportoidusta vaikutuksesta;
• Kosmeettisen valmisteen käytön ja havaitun haittavaikutuksen välisen syy-yhteyden arviointi;
• Parannetaan ja/tai päivitetään jo tiedossa olevia turvallisuustietoja;
• Ilmoittamalla tällaisista tiedoista asetuksen (EY) N:o 1223/2009 mukaiselle jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle vain, jos kosmeettisen valmisteen kuluttajille aiheutuu vakavia haittavaikutuksia.

Edellä mainitut käsittelyt ovat välttämättömiä kosmeettista valvontaa koskevissa voimassa olevissa säännöksissä säädetyn lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tarvittavan ajan. Henkilökohtaisia turvallisuuteen liittyviä tietoja säilytetään joka tapauksessa enintään 10 vuotta.
Säilytysajan päätyttyä henkilötiedot poistetaan automaattisesti tai anonymisoidaan pysyvästi peruuttamattomalla tavalla.

Tietojen toimittaminen

Tietojen toimittaminen on tarpeen turvallisuustietojen raportoinnin hallinnoinnin tarkoituksen saavuttamiseksi. Tietojen toimittamatta jättäminen estää edellä mainittujen tarkoitusten saavuttamisen, mutta ei vaikuta mahdollisuuteen toteuttaa hankinta.

Henkilötietojen vastaanottajat

Tietoja voivat käsitellä:

• Dolce & Gabbanan kauneudenhoitohenkilökunta;
• Dolce & Gabbana Beauty -kumppanit, jotka avustavat turvallisuustietojen raportoinnin hallinnoinnissa (esim. onnettomuuksien arviointi).

• Rekisterinpitäjinä toimivat tahot, kuten valvonta- ja tarkastusviranomaiset tai muut julkiset tahot, joilla on laillinen oikeus pyytää tietoja, kuten oikeus- ja/tai turvallisuusviranomaiset;
• Kolmannet osapuolet, riippumattomat rekisterinpitäjät, erityisesti ammattilaiset tai oikeudelliset tai verotukselliset konsulttiyritykset.

Täydellisen luettelon henkilötietojen vastaanottajista voi pyytää kirjoittamalla osoitteeseen privacy@dolcegabbana.it tai tässä ilmoituksessa mainittuihin postiosoitteisiin .

Tietojen siirto Euroopan unionin ulkopuolelle

Tietojasi käsitellään ja säilytetään Italiassa, eikä niitä siirretä EU:n ulkopuolisiin maihin.

Rekisteröidyn oikeudet yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti

Sovellettavan lainsäädännön mukaan voit milloin tahansa pyytää tietoja rekisterinpitäjän keräämistä, käyttämistä tai käsittelemistä henkilötiedoista ja pyytää pääsyä näihin henkilötietoihin, pyytää niiden täydentämistä, korjaamista tai poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista ja vastustaa tietojesi käsittelyä.

• Käsiteltävien henkilötietojen tyypit
• Automaattiseen käsittelyyn perustuvat päätökset
• Henkilötietojen säilytysajan määrittämisessä käytettävät perusteet
• Toimenpiteet riskien lieventämiseksi tietomurron sattuessa.

Voit käyttää edellä mainittuja oikeuksia ja/tai esittää henkilötietojen käsittelyä koskevia pyyntöjä tai valituksia osoitteessa . Voit lähettää pyynnön rekisterinpitäjälle kirjoittamalla sähköpostiosoitteeseen privacy@dolcegabbana.it tai tässä ilmoituksessa ilmoitettuihin postiosoitteisiin ja yhteystietoihin osoitteeseen .

Lisäksi voit tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Tietosuojavastaava (DPO)

Tietosuojavastaava on tavoitettavissa seuraavasta sähköpostiosoitteesta: dpo.beauty@dolcegabbana.it.